Tipps zur App: Office Lens – Scannen mit dem Smartphone

26. Dezember 2015 0 Kommentar(e)

Wenn gerade kein Scanner zur Hand ist, k√∂nnen wir neuerdings auch zu unseren Mobilger√§ten greifen. Apps wie Office-Lens erm√∂glichen √ľberzeugende Scans von Kamera-Schnappsch√ľssen.

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Sitzungs-Protokollanten d√ľrften in Jubelgebr√ľll ausbrechen. Sie m√ľssen nicht l√§nger die Diagramme des Chefs m√ľhsam vom Whiteboard abmalen – es gen√ľgt, diese Elaborate abzufotografieren und anschlie√üend in einem beliebigen Format in das Protokoll zu integrieren. Das ist nur eine der vielen M√∂glichkeiten, die uns diese App von Microsoft bietet. Auch herk√∂mmliche Scans sind ohne Weiteres m√∂glich. Selbst Fotos aus ungl√ľcklichen Winkeln heraus werden zu einem lesbaren Dokument formatiert. Mehr noch: Selbst Formate, die eine Nachbearbeitung erlauben (etwa Word-DOC) sind m√∂glich.

Ganz einfach: Aus einem Foto wird ein gescanntes Dokument

Die anf√§ngliche Skepsis ist rasch verflogen: Sie m√ľssen kein Grafik-Genie sein, um mit wenigen Handgriffen ein Foto so aufzubereiten, dass Sie es als gescanntes Dokument weiterreichen k√∂nnen. Die notwendigen Schritte zeigen wir Ihnen in diesem Tipp. Nach wenigen Versuchen sollten Sie den Dreh heraus haben.

Schritt 1 von 3)¬†Was darf‚Äės denn sein?

Sie k√∂nnen aus drei Modi ausw√§hlen: Whiteboard, Scan oder Foto. Entsprechend dieser Vorgaben wird die Aufnahme anschlie√üend aufbereitet. W√§hlen Sie √ľber das Scanner-Symbol die gew√ľnschte Option aus.

Screenshot: androidmag.de

Screenshot: androidmag.de

 

Schritt 2 von 3) Bitte lächeln

Dieser Aufforderung wird Ihr Dokument sicherlich nicht nachkommen, aber nun ist der Zeitpunkt gekommen, an dem Sie die gew√ľnschte Vorlage abfotografieren. Achten Sie darauf, dass Sie das Dokument vollumf√§nglich im Fokus haben.

Screenshot: androidmag.de

Screenshot: androidmag.de

 

Schritt 3 von 3) Zuschneiden und fertig

Um den Kamerawinkel m√ľssen Sie sich eigentlich beim Fotografieren keine Sorgen machen. Mit Hilfe von vier Anfassern umrahmen Sie die Kanten des Dokuments. Danach wird es entsprechend bearbeitet und ausgerichtet. Schlie√ülich k√∂nnen Sie Ihr Werk abspeichern (siehe n√§chster Tipp).

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Screenshot: androidmag.de

 

Fertige Dokumente speichern

Das mag zwar ein wenig trivial f√ľr einen Tipp wirken, aber aufgrund der vielf√§ltigen Speicherformate und einiger Besonderheiten ist ein kleiner gef√ľhrter Rundgang in die Untiefen der vielf√§ltigen Speicherformate sicherlich keine dumme Idee.

Schritt 1 von 3) Speichern

Nachdem Sie wie im vorherigen Tipp beschrieben das Bild entsprechend bearbeitet haben und mit dem Ergebnis zufrieden sind, tippen Sie im unteren Display-Rand auf das Disketten-Symbol, um die Datei zu speichern.

Screenshot: androidmag.de

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Schritt 2 von 3) Die Formate

In der nun folgenden Seite können Sie erkennen, in welchen Formaten Sie die fertige Datei abspeichern können. Sie können auch gleich in mehreren Formaten gleichzeitig speichern, indem Sie die jeweiligen Kontrollkästchen neben den Dateitypen aktivieren. Anschließend betätigen Sie den Haken oben rechts und die Dateien werden in die Cloud geladen,  auf die Sie von beliebigen Geräten aus zugreifen können.

Screenshot: androidmag.de

Screenshot: androidmag.de

 

Schritt 3 von 3) Die Crux

Nicht jeder Nutzer freut sich dar√ľber, dass er ein Microsoft-Konto ben√∂tigt und dass konvertierte Dateien in dem Cloud-Service OneDrive von Microsoft abgespeichert werden. Dennoch ist eine Anmeldung h√§ufig nicht zu umgehen. Dem gegen√ľber steht der Vorteil, dass Sie von √ľberall auf die Daten zugreifen k√∂nnen.

 

Tipps rund um Office-Lens

Ein paar weitere Kniffe erleichtern die Arbeit mit Office Lens ungemein. Wir haben Sie an dieser Stelle einmal zusammengefasst.

Schritt 1 von 3) Blitz

Sie k√∂nnen auch den eingebauten Blitz verwenden, indem Sie auf die vorgesehene Schaltfl√§che tippen. Durch wiederholtes Antippen wechseln Sie zu den Modi ‚ÄěAutomatischer Blitz‚Äú/ ‚ÄěGenerell ausgel√∂ster Blitz‚Äú/ ‚ÄěBlitz aus‚Äú/ ‚ÄěTaschenlampe‚Äú.

Screenshot: androidmag.de

Screenshot: androidmag.de

 

Schritt 2 von 3) Importieren

Sie m√ľssen nicht jedes Foto neu aufnehmen, um es bearbeiten zu k√∂nnen. Tippen Sie im Men√ľ auf ‚ÄěImportieren‚Äú, um bereits bestehende Dateien entsprechend Ihrer Erfordernisse zu bearbeiten und zu exportieren.

Screenshot: androidmag.de

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Schritt 3 von 3) Auflösung

Die Kameraaufl√∂sung k√∂nnen Sie auch variieren – je nachdem, wie Sie es brauchen. Ultrascharfe, aber sehr gro√üe Dateien oder kleine Dateien mit reduzierter Qualit√§t. W√§hlen Sie im Men√ľ den Eintrag ‚ÄěAufl√∂sung‚Äú aus. Daraufhin erscheint ein Dialogfenster mit mehreren Optionen. 3,8 Megapixel sind als Standard definiert. Sie k√∂nnen bis zur maximal m√∂glichen Kameraaufl√∂sung gehen.

Screenshot: androidmag.de

Screenshot: androidmag.de

 

Die drei Modi

Die drei Arbeitsmodi haben wir bereits kurz angerissen. Hier erklären wir sie nochmals genauer.

Schritt 1 von 4) Auf einen Blick

Sie erkennen auf einen Blick, in welchem Modus Office Lens gerade l√§uft. Der betreffende Eintrag erscheint im Men√ľ in orangefarbener Schrift und die Men√ľ-Schaltfl√§che weist das Symbol des jeweiligen Modus auf.

Screenshot: androidmag.de

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Schritt 2 von 4) Dokumentenmodus

Dies ist der klassische Modus, wenn Sie Dokumente einscannen m√∂chten. Die abfotografierten Dokumente werden anschlie√üend perfekt ausgerichtet und so koloriert, als w√ľrden Sie direkt aus dem Scanner kommen.

 

Schritt 3 von 4) Whiteboard-Modus

Wenn Sie Whiteboards abfotografieren, werden auch diese Bilder optimal ausgerichtet – unabh√§ngig vom Aufnahmewinkel. Au√üerdem werden die √ľblicherweise vorhandenen Lichtreflexe entfernt und anschlie√üend wird auch dieses Dokument wir ein Scan aufbereitet.

Screenshot: androidmag.de

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Schritt 4 von 4) Foto-Modus

Speichern Sie die Bilder im Foto-Modus ab, auch hier können Sie die Bildausschnitte zuvor noch optimieren und schiefe Kamerawinkel ausgleichen.

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Harald Gutzelnig   Herausgeber

Harald hat eigentlich als Herausgeber und Gesch√§ftsf√ľhrer des hinter dem Portal stehenden Verlags gar nicht viel Zeit Artikel zu schreiben, aber es macht ihm so viel Spa√ü, dass er daf√ľr sogar ab und an aufs Schlafen verzichtet. Er hofft nat√ľrlich, dass dieser Schlafentzug seinen Artikeln nicht anzumerken ist.

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