Das Internet, Computer und vor allem auch Smartphones sind aus unserem täglichen Leben gar nicht mehr wegzudenken. Das hat unter anderem auch damit zu tun, dass die Digitalisierung viele Dinge im Lebensalltag deutlich vereinfacht. Das gilt aber längst nicht nur für den privaten Bereich, denn auch als Unternehmerin oder Unternehmer kann man sich das Leben durch die Digitalisierung stark erleichtern. Ohne Smartphone geht heute auch bei Unternehmern eigentlich nichts mehr. Das liegt unter anderem daran, dass man über das Handy immer erreichbar ist und man auch jederzeit unterwegs wichtige Anrufe erledigen kann. Allerdings ist ein Smartphone bekanntermaßen längst nicht mehr nur für das Telefonieren da. Vielmehr übernehmen moderne Smartphones immer mehr die Aufgaben von Computern und das gilt durchaus auch für den geschäftlichen Bereich. Das liegt vor allem daran, dass es immer mehr Applikationen gibt, mit denen Unternehmen wichtige anfallende Aufgaben besonders angenehm erledigen können.
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Die Smartphones der neuesten Generation sind Wunderwerke der Technik und zusätzlich echte Kraftpakete. Das gilt mittlerweile ebenfalls für die Akkus der Smartphones, die ebenfalls immer leistungsfähiger geworden sind. Dadurch ist es in der Regel problemlos möglich mit einer Akkuladung auch als Unternehmer durch den Tag zu kommen. Bei einer besonders intensiven Nutzung des Smartphones im Arbeitsalltag beispielsweise auch durch viele hilfreiche Apps kann man aber durchaus mal den Akku in die Knie zwingen. Das ist heutzutage aber nicht weiter schlimm, weil sich die neuesten Handys inzwischen in wenigen Minuten wieder aufladen lassen. Im weiteren Verlauf dieses Artikels wollen wir nun au einige Bereiche eingehen, in denen Unternehmer besonders von smarten Apps profitieren können.
An der Buchhaltung kommt grundsätzlich kein Unternehmen vorbei. Schließlich ist eine Firma oder auch ein Selbstständiger immer verpflichtet eine ordentliche Buchführung zu gewährleisten. Aus diesem Grund ist es gerade für Einzelkämpfer oder auch für kleinere Firmen sehr hilfreich, dass es für diese Arbeiten hervorragende Apps gibt. So ist erfreulicherweise der Testsieger von lexoffice auch als App für Apple und Android verfügbar. Entsprechend ist es kein Problem die komplette Buchhaltung mit dieser preisgekrönten Software komplett über das Smartphone abzuwickeln. Auf diese Art und Weise kann man viel Zeit einsparen und die Arbeit rund um die Buchhaltung stark vereinfachen. Die Applikation ist einfach und übersichtlich aufgebaut und dadurch kann man ganz schnell die anfallenden Arbeiten in diesem Bereich auf dem Smartphone erledigen. Dadurch muss man nicht immer im Büro sein und kann beispielsweise einige Buchungen oder auch Auswertungen genauso gut unterwegs vornehmen. Wenn man als Unternehmer zusätzlich mit einem Steuerberater zusammenarbeitet, dann kann man alle Daten über diese Buchhaltungssoftware bequem dem Steuerberatungsunternehmen zur Verfügung stellen.
In einem Unternehmen gibt es viele weitere Bereiche, in denen man die Abläufe durch interessante Apps auf dem Smartphone deutlich vereinfachen kann. Eine hervorragende Sache für den Einsatz im Arbeitsalltag ist auf jeden Fall auch Trello. Hierbei handelt es sich um eine Organisations-App, mit der man viele verschiedene Projekte organisieren kann. Trello bietet dem Verwender unglaublich viele Möglichkeiten und kann die Arbeitsabläufe bei verschiedenen Projekten erheblich vereinfachen. Darüber hinaus verfügt Trello über offene Schnittstellen und ist mit einigen anderen Applikationen kompatibel.
Vielleicht nicht jedem ein Begriff ist die App Evernote. Dabei hat diese Applikation einiges zu bieten, wenn es um das Erstellen und auch das Präsentieren von Notizen geht. Im geschäftlichen Bereich kann man mit Evernote ganz einfach in wenigen Schritten zu jeder Zeit wichtige Notizen machen. Dadurch ist man nicht mehr auf Stift und Schreibblock angewiesen. Ein Smartphone ist im Geschäftsleben heute sowieso unverzichtbar geworden und dadurch bietet sich eine elektronische Erfassung von Notizen noch mehr an. Schon die kostenlose Version dieser Applikation hat einiges zu bieten, aber für erweiterte Funktionen muss man eine Pro-Version monatlich kaufen.
In unserer vernetzten Welt ist es wichtig, dass man als Unternehmer auch unterwegs stets auf alle wichtigen Daten zugreifen kann. An dieser Stelle kann sich der Einsatz von Dropbox lohnen. Diese App sorgt dafür, dass alle Daten auf dieser Plattform sicher und dauerhaft gespeichert werden. Dadurch ist es zum Beispiel möglich bei einem Kunden über das Smartphone bei Bedarf auf Präsentationen oder auch Kalkulationen und Werbematerialien zuzugreifen. Interessant ist bei Dropbox ebenfalls, dass man einzelne Dokumente für Mitarbeiter oder auch für Kunden mit wenigen Klicks freigeben kann.