Microsofts mobile Version von Office für Android und iOS unterscheidet sich deutlich von der Office-App für Windows 10. Die mobile Office-App ersetzt eigentlich separate mobile Apps wie Excel. Sie können diese deinstallieren und die Office-App ermöglicht Ihnen weiterhin das Öffnen und Bearbeiten von Dokumenten. Die Office Lens-Funktionen zum Scannen von Whiteboards und anderen Dokumenten und deren Umwandlung in bearbeitbaren Text sind jetzt in die App integriert. Sie können auch PDFs direkt von Ihrem Telefon aus erstellen und unterschreiben. Die Office-App ist für Android-Telefone und für Android-Tablets mit „eingeschränkter Unterstützung“ verfügbar; eine „vollständig optimierte“ Tablet-Erfahrung für Android-Tablets und iOS ist in Kürze geplant. Sie können jetzt Office für Android oder Microsoft 365 Single kaufen.
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Office setzt sich aus drei Teilen zusammen: Word, Excel und PowerPoint. Jedes Programm ist eine eigene Anwendung, so dass Sie nicht alle drei Programme herunterladen müssen, wenn Sie nur eines oder zwei davon verwenden werden. Wenn Sie jedoch häufig Dokumente, Tabellenkalkulationen und Präsentationen bearbeiten, sollten Sie alle drei Programme haben.
Obwohl jede App ihren eigenen Funktionsumfang hat, sehen sie alle sehr ähnlich aus, mit einem farbenfrohen Design und einem einfachen Layout. Die Startseite sieht bei allen drei Apps gleich aus, mit Variationen auf einem Tablet oder Telefon.
Auf einem größeren Bildschirm befindet sich auf der linken Seite ein Menü mit Ihren letzten Dokumenten und auf der rechten Seite gibt es einen großen Bereich, der Vorlagen für neue Dateien enthält. Bei kleineren Bildschirmen werden in der Standardansicht die letzten Dateien angezeigt und es gibt eine Registerkarte für Vorlagen. Diese Vorlagen sind ein wichtiger Bestandteil der Office-Apps. Sie bieten vorgefertigte Layouts mit satten Farben und erweiterten Formatierungen, deren Erstellung sonst Stunden dauern würde. Auf einem kleinen Tablet- oder Telefonbildschirm ist es hilfreich, dass die ganze Arbeit für Sie erledigt ist. Sie können die Lücken einfach mit Ihrem eigenen Text, Ihren Bildern und Diagrammen ausfüllen oder sie an Ihre Bedürfnisse anpassen.
Das klassische Office-Menü Band (oder die Menüleiste) wurde von den Office-Desktop-Anwendungen auf die Tablet-Versionen übertragen. Dort finden Sie alle Werkzeuge und Formatierungsoptionen in jeder App. Wenn Sie diese Anwendungen auf Ihrem Android-Telefon verwenden, sind die Steuerelemente zwischen dem oberen und unteren Bildschirmrand aufgeteilt und dieses Layout ist etwas weniger benutzerfreundlich als das Tablet-Layout.
Microsoft hat sehr darauf geachtet, dass man sich mit dem Touchscreen leicht durch die Apps bewegen und Änderungen vornehmen kann. Durch Auf- und Zuziehen können Sie zoomen, was sich sehr flüssig anfühlt oder Sie verwenden die Zoom-Steuerung, um eine bestimmte Ansicht zu erhalten. Sie tippen auf eine beliebige Stelle des Bildschirms, um einen Bereich oder eine Zelle zur Bearbeitung auszuwählen, und Sie können den Bildschirm streichen, um den Cursor zu bewegen.
Die Office-App beginnt wie die Office-App für Windows 10 mit einer Liste von „empfohlenen“ Dokumenten, die Sie bearbeiten können, vermutlich auf der Grundlage Ihres aktuellen Verlaufs. Ältere Dokumente können weiter unten gefunden werden. Es gibt ein Suchfeld, um alles andere herauszufinden, sowie eine Ordneroption, um Dokumente von verschiedenen Orten aus zu öffnen.
Wenn Sie ein in Word erstelltes Dokument öffnen, können Sie es mit der mobilen Word-App bearbeiten – das Gleiche gilt für Excel und PowerPoint. Die Bearbeitung eines Dokuments auf einem Mobiltelefon erfordert allerdings einige Versuche.