Wer dachte nur Geschäftsleute haben eine Unmenge an Kontakten, der irrt sich. Durch soziale Netzwerke und mehrere Mail-Accounts werden mittlerweile auch Privatmenschen von einer Kontaktflut erschlagen. Zum Glück hält das Android Betriebssystem eine Vielzahl von Möglichkeiten bereit um den Überblick zu bewahren.
Die Zeiten, in denen man Kontakte mit Vor-, Nachname und Telefonnummer auf der SIM Karte speicherte, gehören mit Android definitiv der Vergangenheit an. Heutzutage enthält ein Kontakt eine Vielzahl weiterer Informationen wie etwa Geburtstag, Adresse, E-Mail, Facebook-Konto etc. Zudem werden die Kontakte von mehreren Quellen abgerufen, was die Organisation erschwert.
Das Android Betriebssystem bietet die Möglichkeit all diese Daten von Quellen wie Google, Facebook oder Microsoft Exchange abzurufen. Damit die Kontaktliste dadurch nicht unübersichtlich wird, hat sich Google ein nettes Feature überlegt: Das Mergen. Mergen bedeutet das Zusammenführen von Kontakten. Hat man einen Kontakt auf mehreren Plattformen gespeichert, fügt das Smartphone sämtliche Informationen in eine einzelne Kontaktdatei zusammen und stellt die Details übersichtlich dar.
Ein weiteres heikles Thema ist die Sicherung: Als Kontakte noch auf der SIM-Karte gespeichert wurden, waren diese bei Verlust des Handys ebenfalls verloren. Durch die Online-Speicherung gehört auch dieses Problem der Vergangenheit an.
Die einfachste Möglichkeit eine Sicherung der Kontakte zu erstellen ist die Synchronisation mit dem Gmail Konto. Dies wird vom Android Gerät automatisch erledigt, wenn ein Google Konto eingerichtet wird.
1. Konfiguration:
Um die Synchronisationseinstellungen zu konfigurieren, navigieren Sie in den Einstellungen unter Konten und Synchronisierung zum Google Konto. Dort können Sie wählen, welche Inhalte synchronisiert werden sollen.
2. GMail Kontakte:
Befinden sich bereits Kontakte im Gmail-Konto, werden Sie gefragt, ob Sie diese in der Kontaktliste anzeigen möchten. Lokal am Smartphone gespeicherte Kontakte lassen sich aber nicht mit Gmail synchronisieren.
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Um neue Kontakte mit Google zu synchronisieren, müssen Sie den richtigen Speicherort für die Kontakte wählen. Diese Einstellung ist von Hersteller zu Hersteller unterschiedlich.
1. Speicherort HTC
Bei HTC-Geräten müssen Sie hier „Neuen Kontakt erstellen“ auswählen. Im Anschluss daran können Sie beim Auswahlpunkt „Kontakttyp“ Ihr Google Konto auswählen.
2. Speicherort Samsung
Bei Samsung Geräten müssen Sie unter Kontakte die Einstellungen auswählen. Hier gibt es den Menüpunkt „Kontakt speichern“. Wählen Sie hier das Google Konto aus.
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Viele Firmen verfügen über einen Microsoft Exchange Server für Mail-, Kontakt- und Terminmanagement. Dieser bietet die sehr bequeme Möglichkeit Kontakte direkt in Microsft Outlook zu bearbeiten. Android bietet standardmäßig die Möglichkeit, sich mit einem Exchange Server zu synchronisieren.
1. Konto wählen
Öffnen Sie die Einstellungen, wählen Sie „Konten und Synchronisierung“ und drücken Sie auf „Konto hinzufügen“. Hier wählen Sie je nach Android-Oberfläche „Exchange ActiveSync“ oder „Geschäftlich“ aus.
2. Login
Im nächsten Fenster werden Sie nach Ihren Login Daten gefragt. Drücken Sie auf „Manuelle Einrichtung“. Die benötigten Daten bekommen Sie in der Regel beim Administrator Ihres firmeninternen Mail-Systems.
3. Einstellungen
Wurden die Einstellungen von Android überprüft, können Sie als nächstes definieren, welche Inhalte synchronisiert werden sollen bzw. wann und wie oft dies passieren soll.
4. Kontonamen
Als letztes müssen Sie noch einen Namen für das Exchange Konto vergeben. Im Anschluss darauf werden die zuvor definierten Inhalte auf das Handy synchronisiert.
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Damit Sie nicht jeden Ihrer Freunde fotografieren müssen um ein Kontaktfoto zu bekommen, synchronisieren wir diese einfach mit deren Facebook Profilbildern. Zusätzlich kann die Facebook App andere Details, wie Geburtsdaten oder E-Mail Adressen zu bestehenden Kontakten hinzufügen.
1. Facebook App
Laden Sie sich die Facebook App aus dem Android Market herunter und installieren Sie diese. Starten Sie die App und melden Sie sich mit Ihrer E-Mail Adresse sowie dem zugehörigen Passwort an.
2. Sync aktivieren
Direkt im Anschluss werden Sie gefragt, welche Kontakte auf Ihrem Handy mit Facebook synchronisiert werden sollen. Wählen Sie am Besten den Sync mit bestehenden Kontakten.
3. Sync überprüfen
Wechseln Sie in die Telefoneinstellungen, wählen Sie erneut „Konten und Synchronisierung“ und drücken Sie auf das Facebook-Konto.Setzen Sie hier den Haken bei der Option „Kontakte synchronisieren“.
4. Kontakte anzeigen
Wenn Sie wieder zu den Kontakten zurück- kehren, werden Sie wiederum gefragt, ob Sie die neu importierten Kontakte von Facebook anzeigen möchten. Setzen Sie das Häkchen und tippen Sie auf „OK“.
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Da nun alle Kontakte synchronisiert sind, geht es nun darum, sie zu organisieren. Einige Kontakte scheinen aufgrund der verschiedenen Quellen doppelt in der Liste auf, deshalb zeigen wir Ihnen, wie Sie diese in einen einzigen Kontakt inklusive sämtlicher gespeicherter Informationen vereinen können.
1. Kontaktliste
Wie am Bild gut zu erkennen ist, werden einige Kontakte von mehreren Quellen doppelt angeführt. Einige Geräte vereinen gleichnamige Kontakte automatisch in einem. Bei den meisten jedoch muss dies manuell durchgeführt werden.
2. Kontakte öffnen
Öffnen Sie den von Google oder Exchange synchronisierten Kontakt und drücken Sie rechts oben auf das Verknüpfungssymbol. Danach können Sie diesen mit Facebook verknüpfen und die Informationen beider Kontakte werden vereint.
3. Kontaktdetails
Der soeben beschriebene Vorgang ist bei Samsung-Smartphones grundsätzlich sehr ähnlich. Auch hier müssen Sie den Kontakt öffnen und auf „Beigetretene Kontakte“ tippen.
4. Fertigstellen
Im nächsten Schritt werden Kontakte vorgeschlagen, die zum eben gewählten passen würden. Natürlich können Sie aber auch per Hand in sämtlichen Kontakten nach den passenden suchen.
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Android bietet noch einige weitere nützliche Features um Kontakte zu bearbeiten und um in der Kontaktliste für Ordnung zu sorgen. Da wären z.B. die Möglichkeit primäre Nummern auszuwählen, Kontakten seperate Klingeltöne zuzuweisen oder unerwünschte Anrufer zu blockieren.
1. Klingelton zuweisen
Mit jedem Android Smartphone haben Sie die Möglichkeit jedem Kontakt einen separaten Klingelton zuzuordnen. Öffnen Sie dazu einen Kontakt und wählen Sie den Menüpunkt „Klingelton“.
2. Anrufer blockieren
Ein Highlight des Samsung-Kontaktmanagers ist es, unerwünschte Anrufer recht komfortabel blockieren zu können. Sie finden diese Funktion innerhalb der jeweiligen Kontaktdetails.
3. Nummer wählen
Da ein Kontakt über mehrere Rufnummern verfügen kann, ist es sinnvoll, eine primäre Rufnummer zu definieren. Öffnen Sie dazu einen Kontakt, drücken Sie lange auf die gewünschte Nummer und wählen Sie „Als primäre Nummer festlegen“.
4. Samsung Oberfläche
Diese Funktion ist auch in der Samsung TouchWiz-Oberfläche integriert, jedoch ein bisschen versteckt. Öffnen Sie auch hier einen Kontakt, drücken Sie die Menü-Taste und Sie werden ähnliche Bearbeitungsfunktionen vorfinden.
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Eine sehr hilfreiche Funktion bei Android ist die Möglichkeit, Kontakte zu gruppieren. Hier lassen sich Gruppen wie beispielsweise Freunde, Arbeitskollegen, Familie und so weiter erstellen. Diesen Gruppen können verschiedene Funktionen zugewiesen werden.
1. Gruppe erstellen
Um eine Gruppe zu erstellen, müssen Sie die Kontaktliste öffnen und dort die Registerkarte „Gruppen“ wählen. Klicken Sie rechts oben auf das Plus, nun können Sie einen Gruppenamen und ein Gruppenbild einstellen.
2. Mitglieder einfügen
Um in die neue, leere Gruppe Mitglieder einzufügen, öffnen Sie diese und drücken wiederum rechts oben auf das Plus-Symbol. Jetzt können Sie die Kontakte wählen, die Mitglied in dieser Gruppe werden sollen.
3. Gruppen-SMS und Mail
Sie haben die Möglichkeit Nachrichten per SMS oder E-Mail an die ganze Gruppe zu senden. Dazu öffnen Sie einfach die Gruppe und wählen die Registerkarte „Gruppenaktionen“ aus.
4. Samsung Oberfläche
Mit Samsung-Geräten funktioniert dieser Vorgang wiederum ähnlich. Hier wird aber mehr durch Menüs, anstatt durch Registerkarten navigiert. Außerdem lässt sich der gesamten Gruppe ein Klingelton zuweisen.
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Ein weiterer großer Vorteil, der sich durch die Kontaktsynchronisation mit Google ergibt ist, dass diese ganz einfach per Browser bearbeitet werden können. So lassen sich viele Details wie Adresse, Geburtsdatum, Foto etc. auch direkt am PC einstellen.
1. Kontaktübersicht
Öffnen Sie in Ihrem PC-Browser die Webseite mail.google.com und melden Sie sich dort mit Ihrem Google-Konto an. In der Kontaktübersicht werden sämtliche Kontakte angezeigt, die am Gmail-Konto hinterlegt sind. Hier gibt es die Möglichkeit, Gruppen für verschiedene Kontakte zu erstellen, sie umzubenennen oder Kontakte verschiedenen Gruppen zuzuweisen.
2. Kontakt bearbeiten
Wenn Sie einen Kontakt öffnen, können Sie diesem eine Vielzahl an Details hinzufügen. Ist ein Kontakt auch bei Gmail angemeldet, können Sie direkt von dieser Ansicht aus einen Chat beginnen oder dem Kontakt eine E-Mail schreiben.