Die App „K-9 Mail“ ist deutlich leistungsfähiger und komfortabler als das vorinstallierte E-Mail-Programm. Und wenn man weiß, an welchen Schrauben man zu drehen hat, dann lässt sich die App weitgehend an individuelle Bedürfnisse anpassen.
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Es ist Ihnen mit der App „K-9 Mail“ sehr einfach möglich, sich von jeder E-Mail-Nachricht, die Sie versenden, automatisch eine Kopie zuschicken zu lassen. Auf diese Weise stehen Ihnen auch auf Ihrem PC die Nachrichten zur Verfügung, die Sie mit Ihrem Smartphone verschickt haben. Um das zu erreichen, tippen Sie im Dialogfenster „Kontoeinstellungen“ (siehe Tipp „Benachrichtigungen/Anpassen“) die Schaltfläche „Nachrichten verfassen“ an und dann die Schaltfläche „Verfassen von Nachrichten“. Tragen Sie anschließend im Dialogfenster „Verfassen von Nachrichten“ in das Feld „Alle Nachrichten mit BBC an“ Ihre eigene E-Mail-Adresse ein.
Nach dem ersten Start ist Ihnen die App „K-9 Mail“ mit einem Assistenten dabei behilflich, Ihr E-Mail-Konto einzurichten. Sie können auch nachträglich weitere Konten hinzufügen.
Im Idealfall müssen Sie im automatisch erscheinenden Dialogfenster „E-Mail-Konto einrichten“ einfach nur Ihre E-Mail-Adresse und das Kennwort eingeben und auf „Weiter“ tippen.
Funktioniert dies nicht, dann tippen Sie auf „Manuelle Einrichtung“ und geben die Details wie den Namen des E-Mail-Servers ein (siehe die Unterlagen Ihres E-Mail-Anbieters).
Weitere E-Mail-Konten können Sie hinzufügen, indem Sie im „Konten“-Fenster unten in der Werkzeugleiste die „+“-Schaltfläche („Konto hinzufügen“) antippen.
Folgendermaßen sorgen Sie dafür, dass die App Sie unübersehbar auf eintreffende E-Mail-Nachrichten hinweist – Sie aber nicht zu unpassenden Uhrzeiten belästigt.
Rufen Sie im „Konten“-Fenster den Menüpunkt „Einstellungen“ auf. Im „Einstellungen“-Dialogfenster tippen Sie die Schaltfläche „Benachrichtigungen“ an. Schalten Sie im Fenster „Benachrichtigungen“ die Option „Ruhezeit “ ein, wenn Sie möchten, dass die App Sie des Nachts nicht durch Klingeltöne, Vibrationen oder LED-Blinken auf eintreffende Nachrichten aufmerksam macht. Sie können darüber hinaus festlegen, wann diese Ruhezeit beginnen und enden soll.
Sie dürfen für jedes der eingerichteten Konten getrennt festlegen, ob Sie Benachrichtigungen erhalten. Wählen Sie zu diesem Zweck im „Konten“-Fenster eines der Konten aus. Anschließend rufen Sie im Posteingang-Fenster dieses Kontos den Menüpunkt „Einstellungen – Kontoeinstellungen“ auf. Im Dialogfenster „Kontoeinstellungen“ tippen Sie auf die Schaltfläche „Benachrichtigungen“.
Standardmäßig zeigt die App in der Statuszeile an, wenn eine neue E-Mail-Nachricht eingetroffen ist. Möchten Sie dies nicht, dann schalten Sie im Dialogfenster „Benachrichtigungen“ die Option „Bei neuen Nachrichten“ aus. Darüber hinaus können Sie in diesem Fenster einen anderen Klingelton für die Benachrichtigungen auswählen und zusätzlich den Vibrationsalarm und das Blinken der LED einschalten.
Standardmäßig erscheint in der Statuszeile auch ein Hinweis, wenn die App nach neuen Nachrichten sucht. Falls Sie das nervt, dann schalten Sie die Option „Benachrichtigung bei Synchronisation“ aus.
Sie können Einfluss darauf nehmen, wie oft die App Nachrichten abruft – und welche Datenmengen sie herunterlädt.
Tippen Sie im Dialogfenster „Kontoeinstellungen“ (siehe Tipp „Benachrichtigungen/Anpassen“) die Schaltfläche „Nachrichten abrufen“ an. Im Dialogfenster „Nachrichten abrufen“ können Sie über die Optionen „Anzahl anzuzeigender Nachrichten“ und „Nachrichten synchronisieren“ festlegen, wie viele Nachrichten von wie vielen Tagen die App herunterlädt.
Standardmäßig lädt die App von jeder Nachricht die ersten 32 KByte. Das reicht in der Regel aus. Mit der Option „Nachrichten automatisch laden bis“ können Sie diesen Wert auf bis zu 1 KByte verringern. Das spart Strom und Datenvolumen. Allerdings bekommen Sie dann von jeder Nachricht nur den Anfang zu sehen. Sie können aber beim Betrachten einer Nachricht die Schaltfläche „Gesamte Nachricht herunterladen“ antippen, um die komplette Nachricht zu sehen.
Die Option „Häufigkeit der E-Mail-Abfrage“ erlaubt es Ihnen, festzulegen, wie häufig die App nach neuen E-Mail-Nachrichten Ausschau hält.
Nehmen Sie Einfluss unter anderem auf die Schriftgröße.
Wollen Sie die Schriftgrößen verändern, die die App verwendet? Dann tippen Sie im „Einstellungen“-Dialogfenster die Schaltfläche „Anzeige“ an und anschließend im Dialogfenster „Anzeige“ die Schaltfläche „Schriftgröße“. Sie können unabhängig voneinander unter anderem die einzelnen Elemente der Kontenliste, der Nachrichtenliste und des Nachrichtenfensters verändern.
Im Dialogfenster „Anzeige“ finden Sie auch die Option „Vorschauzeilen“. Mit ihr legen Sie fest, wie viele Zeilen des Nachrichtentextes Sie bereits im Posteingang zu sehen bekommen, noch bevor Sie die Nachricht antippen.
Möchten Sie auf einen Blick erkennen können, ob der Absender einer E-Mail-Nachricht jemand ist, den Sie bereits kennen, der also in Ihrem Adressbuch vorhanden ist? Das erreichen Sie, indem Sie im Dialogfenster „Anzeige“ die Option „Namen aus Adressbuch“ einschalten und dann mit der Option „Farbe von bekannten Namen“ festlegen, mit welcher Farbe die App der-artige Absendernamen im Posteingang markieren soll.
