Noch immer gibt es zahlreiche Privatpersonen und sogar Unternehmen, die sich nicht um Backups kümmern. Dabei sind diese besonders wichtig, um zum einen die Daten zu sichern und zum anderen die Daten wiederherzustellen, wenn sie aus Versehen gelöscht wurden. Ein Grund dafür ist, dass die meisten Nutzer von Office 365 davon ausgehen, dass Microsoft sich um die Daten kümmert. Dies ist aber falsch. Microsoft ist lediglich dafür zuständig, dass das Dienstprogramm und die Verwaltung ohne Probleme laufen. Um die Datensicherheit hingegen ist jeder einzelne Nutzer zuständig. Doch es gibt noch weitere Gründe, weshalb die Office 365 Backups von so großer Bedeutung sind.
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Intranet und Extranet
Insbesondere Unternehmen verfügen über Intranet oder Extranet. Wer Office 365 nutzt, hat somit SharePoint, das cloudbasierte Webportal für Intranet- und Extranet-Lösungen. Gerade hier ist es wichtig ein Office 365 SharePoint Backup durchzuführen, damit die Daten immer gesichert sind. Denn gerade hier sind häufig besonders wichtige Daten, die für immer verloren sind, wenn keine Backups erfolgen. Gleichzeitig kann es aber auch bei Stromausfällen oder gar einem Cyberangriff dazu kommen, dass Daten verlorengehen. Auch das versehentliche Löschen von Dateien und Ordnern kann somit abgefedert werden, da die Daten sicher gespeichert wurden.
Mit dem Office 365 SharePoint Backup hat man die Möglichkeit klassische wie auch moderne SharePoint Webseiten zu sichern. Hierzu zählen neben den Teamwebsites auch Kommunikationswebsites und Websitesammlungen. Zudem hat man die Möglichkeit, persönliche Office 365 Benutzerwebsites von OneDrive zu sichern.
Sollte der Fall eintreten, dass eine Wiederherstellung der Daten vonnöten ist, können unter anderem nur einzelne Inhalte oder lediglich den Inhalt wiederherzustellen. Somit ist man also sehr flexibel und kann Einzelteile wiederherstellen, die vielleicht durch eine Stromausfall verloren gingen oder nicht mehr auffindbar sind.
E-Mail Backups
Privatpersonen wie auch Unternehmen erhalten im Laufe der Jahre viele wichtige E-Mails, die natürlich ebenfalls gesichert werden sollten. Mit dem Office 365 Secure E-Mail Backup können Sie zum einen, die wichtigen Mails sichern und zum anderen auch wieder herstellen. Vor allem das E-Mail-Postfach ist der häufigste Grund, weshalb Viren und Schadsoftware auf dem Computer zu finden sind. Phishing-Mails, Anhänge, die einen Virus enthalten und viele weitere Möglichkeiten sind das Eingangstor in den Computer.
Dabei kann man noch so vorsichtig sein, irgendwann erwischt es einen immer. Die Methoden, um Daten abzugreifen oder sich auf den Computer einzuschleusen werden immer raffinierter und die präparierten Nachrichten sind sehr oft täuschend echt. Trotz Vorsicht und genauem Hinschauen, kann es schnell passieren, dass sich ein Virus einschleicht oder man einer Phishing-Website auf den Leim geht.
Auch wenn Exchange Online eine Backup- und Wiederherstellungsfunktion anbietet, ist diese oft nur begrenzt. Zudem reicht das Angebot nicht aus, um gezielte Angriffe abzufedern. Daher ist ein Office 365 Secure E-Mail Backup von großer Bedeutung, um die Datenintegrität zu wahren und außerdem auch die Daten schnell und problemlos wiederherzustellen.
Fazit
Egal, ob die Daten durch einen Cyberangriff, Phishing-Mails oder durch ein versehentliches Löschen verloren gingen, ohne Backup sind sie definitiv weg und können nicht mehr zurückgeholt werden. Daher ist eine Backup Lösung für Office 365 von großer Bedeutung, damit die Daten jederzeit schnell und einfach wieder verfügbar sind. Es ist jedoch vollkommen gleich, ob es sich um Privatpersonen oder Unternehmen handelt. Wichtige Mails und Daten hat jeder auf dem Computer, da in der heutigen Zeit die meisten Verträge digital sind und somit nur noch selten in Ordnern abgeheftet werden.
Bei Unternehmen kommt noch erschwerend hinzu, dass die Rache von Mitarbeitern ein Problem werden könnte. Gerade in der heutigen Zeit, in der Rache wohl zur guten Erziehung gehören zu scheint, ist es nicht selten, dass Mitarbeiter, die gekündigt wurden, Daten böswillig löschen. Auch hier kann eine Backup Lösung das Problem lösen, indem die Daten sicher wieder hergestellt werden können. Vorausgesetzt, dass auch regelmäßige Backups durchgeführt werden. In Unternehmen sollte aus diesem Grund täglich ein solches Office 365 Backup erfolgen, um immer auf dem neuesten Stand zu sein und alle wichtigen Daten gesichert zu haben.
