Egal, ob im privaten oder beruflichen Bereich – der Verlust persönlicher Daten kann nicht nur schmerzhaft sein, sondern im Zweifel auch hohe Kosten nach sich ziehen. Hier ist es daher besonders wichtig, Datenverlusten wirksam und umfassend vorzubeugen. Wir geben einige praktische Tipps und zeigen, wie sich Unternehmer und Privatpersonen umfassend vor dem Verlust von Daten aller Art schützen.
Folgen von Datenverlusten
Datenverluste können auf verschiedenste Arten und Weisen entstehen, sei es durch technische Defekte oder kriminelle Handlungen Dritter. Je sensibler die Daten sind, desto relevanter werden sie in der Regel für Hacker – und sollten entsprechend besser abgesichert werden.
Der Verlust von Daten hat in erster Linie persönliche Folgen. So können Unternehmer beispielsweise vorübergehend oder längere Zeit nicht mehr arbeiten, Privatpersonen müssen auf notwendige Software verzichten, und vieles mehr. Damit einher gehen die finanziellen Konsequenzen, denn Daten müssen im Zweifel wiederhergestellt werden. Hinzu kommen Verdienstausfälle und Mehrkosten für Ersatzdienste.
Umso wichtiger ist es, bereits im Vorfeld entsprechende Maßnahmen zu treffen. Wir geben einen Überblick.
Technische Vorkehrungen
Um im Fall der Fälle gut abgesichert zu sein, sind regelmäßige Backups der relevanten Daten das wirkungsvollste Mittel. Sie sollten entweder in der Cloud, besser aber auf einer weiteren, externen Festplatte abgespeichert werden. Denn hier sind die Inhalte auch dann geschützt, wenn der Rechner insgesamt oder die Server des Cloud-Anbieters gehackt werden.
Sinnvoll sind im selben Zug die Erstellung eines Datenrettungsplans sowie die Schulung von Mitarbeitern im betrieblichen Bereich. So können die wirtschaftlichen Folgen eines Datenverlusts möglichst gering gehalten und die entsprechenden Dateien schnell wiederhergestellt werden.
Die Ausführungen gelten für private Daten entsprechend. Hier sollten User zunächst anhand der Relevanz entsprechender Inhalte entscheiden, wie gut sie ihre Daten absichern möchten. Die wirkungsvollste Absicherung ist auch hier die regelmäßige Kopie der Inhalte auf eine externe, gut geschützte Festplatte. Auch sie muss regelmäßig auf ihre Funktionsfähigkeit überprüft werden, wozu es diverse Tools gibt.
Organisatorische Schutzmaßnahmen
Die organisatorischen Maßnahmen betreffen vor allem die Zugriffsberechtigungen einzelner Mitarbeiter bzw. Mitbewohner zuhause auf den Rechner und die darauf gespeicherten Daten. Dabei lassen sich unter allen Desktop- und Mobile-Betriebssystemen (Android, Windows und Co.) sowohl mehrere Benutzerprofile mit eigenen Zugriffsrechten erstellen als auch Daten im Vorfeld zu verschlüsseln. Damit sind sie vor versehentlichen und unberechtigten Änderungsversuchen geschützt.
Zusätzlich sollten User ihre Dateien in passwortgeschützten Ordnern abspeichern. Zwar entsteht dadurch auch beim eigenen Zugriff auf die Daten ein kurzer Mehraufwand, dieser wird aber durch die deutlich erhöhte Datensicherheit kompensiert.
Wichtig ist außerdem, technische und organisatorische Maßnahmen immer in Kombination einzusetzen. Denn die beste externe Festplatte nutzt nichts, wenn entsprechend sensible Dateien dann vom Hauptspeicher entwendet werden.
Backup und Recovery: Das ITLeague-Konzept
Mit dem Backup und Recovery Konzept von ITLeague schützen sich besonders Unternehmer vor den teuren Folgen eines Datenverlusts. Es besteht aus mehreren Schritten, bei denen es wiederum diese Aspekte zu beachten gibt:
- Rechtliche Rahmenbedingungen: Für den Datenschutz geltend BDSG und DSGVO sowie das IT-Sicherheitsgesetz. Die entsprechenden Vorschriften sind bei allen persönlichen Daten zu beachten.
- Clouds alleine sind nicht ausreichend: Auch die Cloud-Anbieter, bei denen Daten gesichert werden, können Opfer von Attacken werden. Eine Cloud alleine ersetzt damit niemals eine vollwertige Sicherheitskopie auf einem geschützten Datenträger.
- Bedarfsermittlung: Nach den Grundlagen geht es an die Ermittlung des persönlichen Bedarfs. Hier schauen wir uns an, welche Daten es überhaupt abzusichern gilt und wie sensibel diese sind. Außerdem wägen wir die Folgen eines vollständigen Datenverlusts im „Worst Case“ ab.
Mit ITLeague kommen Unternehmer in den Genuss der Konzeption und Durchführung aus einer Hand.
Fazit: Schmerzhaften Datenverlusten mehrgleisig vorbeugen
Als Unternehmer ist die Absicherung der eigenen Daten besonders wichtig – aber auch Privatpersonen sind im Fall der Fälle von teuren Folgen betroffen. Bei einem wirkungsvollen Absicherungskonzept kommt es besonders darauf an, sensible Inhalte auf mehrere Arten abzusichern. Sinnvoll ist sowohl die Speicherung in der Cloud als auch auf externen Datenträgern. Zusätzlich müssen die Hauptspeicher (Server und Rechner) umfassend vor unberechtigten Fremdzugriffen geschützt sein.
Übrigens: Das Backup und Recovery Konzept von ITLeague ist hier eine echte Hilfe für Unternehmer. Denn hier erhalten sie umfassende Lösungen aus einer Hand!
