Kalender, auf deren Termine mehrere Anwender zugreifen können, erweisen sich als nützlich für gemeinsames Planen im Familien-, Freundes- und Kollegenkreis.

1) Kalender anlegen

Rufen Sie mit dem Web-Browser auf der Google-Kalender-Seite im Aufklappmenü „Meine Kalender“ den Eintrag „Neuen Kalender erstellen“ auf. Im Abschnitt „Für bestimmte Personen freigeben“ tragen Sie die E-Mail-Adresse desjenigen Anwenders ein, …

2) Kalender freigeben

… mit dem Sie den Kalender teilen möchten. Über die „Berechtigungseinstellungen“ legen Sie fest, ob er Termine nur anzeigen oder auch verändern darf. Klicken Sie abschließend auf die Schaltflächen „Person hinzufügen“ und „Kalender einrichten“.

3) Synchronisieren

Welche Kalender sollen zwischen dem Online-Kalender und der Kalender-App Ihres Smartphones synchronisiert werden? – Rufen Sie den Menüpunkt „Einstellungen“ auf, tippen Sie auf Ihre E-Mail-Adresse, und wählen Sie die gewünschten Kalender aus.

4) Kalender anzeigen

Die Termine welcher Kalender sollen in der Kalender-App tatsächlich sichtbar sein? – Rufen Sie erst den Menüpunkt „Anzuzeigende Kalender“ auf, und wählen Sie dann einfach in der Liste die gewünschten Kalender aus.

5) Termine anlegen

Beim Anlegen eines neuen Termins haben Sie im Dialogfenster „Neuer Termin“ die Möglichkeit, im Bereich „Kalender“ festzulegen, in welchem Kalender der Termin auftauchen soll. Nachträglich ändern lässt sich das nicht. Es sei denn, …

6) Termine verschieben

… Sie installieren die kostenlose Kalender-App aCalendar. Sie erlaubt es, Termine zwischen den Kalendern zu verschieben und Kopien von Terminen anzufertigen. Diese Änderungen sind anschließend auch in der vorinstallierten Kalender-App sichtbar.