CamScanner: Dokumente auch unterwegs einscannen

14. Februar 2015 1 Kommentar(e)

Sie möchten auch unterwegs wichtige Dokumente einscannen, bearbeiten und verschicken? Dann sollten Sie einen Blick auf die App „CamScanner“ werfen.

 

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Eigentlich ist es naheliegend: Die Kamera am Handy taugt schon lange zu mehr, als nur um Schnappschüsse zu machen. Warum sie also nicht auch als Scanner einsetzen? Das Prinzip hinter CamScanner ist einfach: Das zu scannende Dokument wird abgelichtet und anschließend von der App zu einer PDF-Datei umgeschult. Dabei können die auf diese Weise digitalisierten Dokumente direkt am Smartphone nachbearbeitet werden. Rotation und Zuschnitt funktionieren klaglos. Neben der Möglichkeit, die so erzeugten Dokumente lokal zu speichern, werden auch verschiedene Cloud-Lösungen angeboten. Wir zeigen die besten Tipps zum Smartphone-Scanner.

Das Premium-Konto kostet hingegen knapp 50 Dollar im Jahr, liefert im Gegenzug aber satte 10 GB Speicherplatz und weitere Optionen.

DOKUMENTE EINSCANNEN

 

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1) Die Scanfunktion

Um ein Dokument zu scannen, öffnen Sie den CamScanner und tippen Sie auf das „Kamera“-Symbol. Wichtig: Für ein optimales Ergebnis sollte die Umgebung hell ausgeleuchtet sein und das Dokument plan aufliegen.

 

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2) Bearbeitungs-Tools

Vor dem endgültigen Scan-Vorgang lassen sich noch einige Einstellungen vornehmen: Sie können einen Blitz aktivieren, ein Raster einblenden oder zwischen einer Serien- oder Einzelaufnahme wechseln.

 

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3) Passt das Endprodukt?

Sind Sie mit dem Ergebnis zufrieden, speichern Sie den Scan mit einem einfachen Tipp auf das Häkchen. Tippen Sie auf den Pfeil, um die Aufnahme zu wiederholen, mit einem Tap auf das „X“, schließen Sie den Scanner.

EINGESCANNTE DOKUMENTE BEARBEITEN

 

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1) Zuschneiden

Nach dem Einscannen gilt es, das Dokument auf die richtige Größe zuzuschneiden. Dazu ziehen Sie einfach die runden Eckpunkte in die gewünschte Position und bestätigen die Änderungen – den Rest erledigt die App.

 

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2) Werkzeugleiste

Am oberen Bildschirmrand finden Sie eine Leiste mit einigen Tools zum Bearbeiten des Scans. Sie können das Dokument unter anderem aufhellen, abdunkeln oder sogar in Schwarz/Weiß umwandeln.

 

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3) Helligkeit und Kontrast

Mit einem Fingertipp auf das „Regler“-Symbol am unteren Bildschirmrand können Sie individuelle Einstellungen betreffend Helligkeit und Kontrast festlegen. Ein Tap auf das Häkchen speichert das Ganze.

 

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4) Benennen und speichern

Abschließend gilt es, das Dokument zu speichern und zu benennen. Dazu tippen Sie einfach in die Leiste oben und geben den gewünschten Dateinamen an. Ein Tipp auf das Häkchen, und voilá: Fertig ist der Scan!

DIE TOOL-LEISTE IM HAUPTMENÜ

 

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1) Ansicht und Sortierung

Bei vielen Scans wird die Ansicht im Hauptmenü schnell unübersichtlich. Abhilfe schafft hier die Raster-Ansicht, die Sie mit einem Tipp auf das zuständige Symbol aktivieren. Alternativ lassen sich die Scans auch sortieren.

 

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2) Scans zusammenhängen

Sie möchten mehrere Dokumente zu einer Datei verbinden? Kein Problem: Ein Tipp auf das rechte Symbol in der Scan-Übersicht öffnet ein Untermenü, in dem Sie Dokumente verbinden, sperren oder löschen können.

OCR-ERKENNUNG

So praktisch das PDF-Format, in dem die eingescannten Dokumente gespeichert werden, auch sein mag, es hat einen entscheidenden Nachteil: Veränderungen am Text sind nicht möglich, ein PDF kann nicht weiter bearbeitet werden – was auch bedeutet, dass Nutzer nicht nach einzelnen Wörter im Dokument suchen können.

Der CamScanner hat auch hier eine Lösung parat: Dank der OCR-Erkennung ist es möglich, die App den Text erfassen zu lassen. Sie können in weiterer Folge dann jederzeit nach bestimmten Schlagwörtern im Scan suchen.

 

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1) PlugIn installieren

Öffnen Sie einen Scan, tippen Sie auf das „OCR“-Symbol und folgen Sie den weiteren Installationsanweisungen.

 

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2) OCR verwenden

Nach der Installation steht die Funktion parat: Ein einfacher Tap auf „Erkennen“ lässt die Anwendung den Text „lesen“.

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oliver

Oliver Janko   Redakteur

Studiert in Wien und schreibt Reportagen, Tests und Reviews für die Printausgaben des Verlags. Bei Fragen – Facebook, Google+ und Co. sind allzeit bereit.

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