Büro in der Jackentasche

Hartmut Schumacher 28. March 2013 1 Kommentar(e)

Natürlich benötigen Sie kein Notebook, um unterwegs Office-Dateien zu bearbeiten. Sie haben ja Ihr Smartphone – und die Software Kingsoft Office.

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1) Gemeinsames Bearbeiten

Die Textverarbeitung erlaubt es Ihnen, Änderungen am Text vorzunehmen. Diese werden als Bearbeitungen markiert, und andere Anwender können sie später (auch auf dem PC) akzeptieren oder aber verwerfen. Verwenden Sie dazu auf dem Smartphone den Menüpunkt „Comment & Revise“.

2) Telefonnummern wählen

Über den Menüpunkt „Settings“ legen Sie fest, welche Daten die Suche berücksichtigt (unter anderem Adressen, Lesezeichen und Apps ). Schalten Sie die Option „Activate with motion“ ein, wenn Sie Gesture Search aufrufen möchten, einfach indem Sie den Bildschirm seitlich von Ihnen weg und dann wieder zurück drehen.

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3) Dateien umwandeln

Sie können Word-Dateien umwandeln, um sie an Anwender weiterzugeben, deren Smartphones keine Office-Dateien lesen können. Laden Sie die Word-Datei, und speichern Sie sie als Text- oder PDF-Datei. Das gewünschte Dateiformat wählen Sie rechts unten im Speichern-Fenster aus.

4) Dateien verschlüsseln

Kingsoft Office ist imstande, verschlüsselte Office-Dateien zu öffnen. Das verschlüsselte Speichern ist ebenfalls möglich. Rufen Sie zu diesem Zweck den „Save As“-Menüpunkt auf, wählen Sie die Option „Encrypt“ aus und geben Sie im Fenster „Add password“ das gewünschte Kennwort ein.

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Hartmut Schumacher   Redakteur

Hartmut ist ganz vernarrt in Smartphones und Tablets. Allerdings hielt er auch schon Digitaluhren für eine ziemlich tolle Erfindung. Er betrachtet Gedankenstriche als nützliche Strukturierungsmittel – und schreibt nur gelegentlich in der dritten Person über sich selbst.

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